Büroorganisationstalent (m/w/d) für Rottweil – 16,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rottweil unterstützt du ein Unternehmen aus dem Maschinenbau oder der Technikbranche bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem etablierten Industrieunternehmen mit moderner Verwaltung. Das technisch orientierte Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die Welt des Maschinenbaus, ohne dass technische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Pflege technischer Dokumentationen und Handbücher, die Unterstützung bei der Terminkoordination sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Dokumente nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für technische Schulungen, unterstützt bei der Organisation von Kundenbesuchen und Werksführungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Produktkatalogen und unterstützt bei der Verwaltung des Ersatzteillagers sowie bei der Dokumentation von Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Anforderungen:

Für diesen Job benötigst du gute PC-Kenntnisse (MS Office), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen. Grundlegendes technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, entscheidend. Du solltest kommunikativ sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Deine Lernbereitschaft, deine Genauigkeit und dein Verständnis für technische Zusammenhänge werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Minijob (bis 450 €/Monat) oder Teilzeit (bis 25 Std./Woche) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7:30-16:30 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,90 € pro Stunde geboten, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Rottweil, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation, die Möglichkeit, Einblicke in den Maschinenbau und die Technikbranche zu erhalten sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.