Bürokraft in Jülich – 17,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Jülich erwartet dich eine spannende Tätigkeit im administrativen Bereich eines Unternehmens mit Bezug zur Energieforschung. Du unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben und trägst zur Effizienz der Büroabläufe bei. Diese Position bietet Einblicke in zukunftsweisende Forschungsfelder.

Branche: Energieforschung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Bearbeitung von Standardkorrespondenz nach Vorlage, kümmerst dich um die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen, unterstützt bei der Organisation von Meetings und Besprechungen und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen. Die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Routineanfragen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Recherche und Zusammenstellung von Informationen für Berichte, hilfst bei der Koordination von Besuchergruppen, übernimmst einfache Übersetzungen (Deutsch-Englisch) für die interne Kommunikation und assistierst bei der Organisation von Fachveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich, gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Ein Interesse an Energiethemen ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Voraussetzungen.

Du arbeitest strukturiert und organisiert, auch unter Zeitdruck. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und lernst neue Systeme und Prozesse rasch kennen. Du kommunizierst freundlich und professionell, sowohl intern als auch extern. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeiten möglich. Befristete Anstellung für 12 Monate mit Verlängerungsoption.

Zusammenfassung:

Dir wird ein interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Vergütung beträgt 17,30 € pro Stunde. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima und flachen Hierarchien. Das Unternehmen ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar und bietet kostenlose Parkplätze. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme und beruflichen Weiterentwicklung.