Bürokraft in Griesheim – 17,30 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem IT-Unternehmen in Griesheim unterstützt du das Office-Management bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Aufgaben. Das innovative Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die dynamische IT-Branche. Die modernen Büroräume verfügen über eine angenehme Arbeitsatmosphäre und neueste technische Ausstattung. Die Position ist ideal für technikaffine Berufseinsteiger oder Studierende.

Branche: IT & Telekommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Reiseplanung, die Pflege der Kundendatenbank, die Vorbereitung von Meetings und Videokonferenzen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen. Du hilfst außerdem bei der Organisation von Firmenevents.

Zusätzlich unterstützt du bei der Verwaltung von Lizenzen und Abonnements, hilfst bei der Bearbeitung von Support-Anfragen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Zubehör und assistierst bei der Aktualisierung der Unternehmenswebsite und sozialen Medien. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen und bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine IT-Fachkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, idealerweise auch Grundkenntnisse in Kollaborationstools wie Teams oder Slack), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein grundlegendes technisches Verständnis. Du solltest zuverlässig, pünktlich und lernbereit sein. Ein Interesse an technischen Themen und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist neugierig und lernst schnell, besonders wenn es um neue Tools und Systeme geht. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Flexibilität und Problemlösungskompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und liegen zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 15-25 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen und können an Studienverpflichtungen angepasst werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde, ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Einblicke in die IT-Branche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine digitalen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben und der Kontakt zu verschiedenen Fachabteilungen bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.