Bürokraft für Veranstaltungsmanagement in Erding – 17,60 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem dynamischen Unternehmen der Veranstaltungsbranche in Erding unterstützt du als Bürokraft das Team bei administrativen Aufgaben rund um die Organisation von Events. Du hilfst dabei, Veranstaltungen vorzubereiten und trägst zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei. Der Job eignet sich ideal für kommunikative Quereinsteiger, Studierende oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die spannende Welt des Eventmanagements.

Branche: Veranstaltungsbranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Eventassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokraft im Veranstaltungsmanagement unterstützt du bei der Organisation von Eventunterlagen, hilfst bei der Dateneingabe in Eventmanagementsoftware, übernimmst die Ablage und Archivierung von Veranstaltungsdokumenten und unterstützt bei der Korrespondenz mit Dienstleistern und Kunden. Du hilfst bei der Terminkoordination für Events, unterstützt bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und kümmerst dich um die Bestellung von Materialien für Veranstaltungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Aktualisierung von Dienstleister- und Kundendatenbanken, unterstützt bei der Erstellung von Teilnehmerlisten und kümmerst dich um die Zusammenstellung von Informationsmappen für Veranstaltungsteilnehmer. Du übernimmst gelegentlich den Telefondienst, hilfst bei der Recherche von Veranstaltungslocations und unterstützt bei der Nachbereitung von Events durch Dateneingabe und Dokumentation.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Eventmanagement. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, organisiert und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten und Interesse an der Veranstaltungsbranche werden geschätzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, belastbar und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Excel) sind für die tägliche Arbeit hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, bist flexibel und hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben. Ein serviceorientiertes Denken rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen überwiegend zwischen Montag und Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Gelegentlich können auch Einsätze an Wochenenden oder in den Abendstunden anfallen, wenn Veranstaltungen stattfinden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,60 Euro geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem dynamischen Team mit kreativem Arbeitsumfeld. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und zum Erwerb von praktischen Kenntnissen im Eventmanagement. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und spannende Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate.