Bürokraft für Soest gesucht – 16,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Soest suchen wir eine zuverlässige Büroaushilfe, die das Team bei alltäglichen administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Position arbeitest du in einem kleinen, freundlichen Team und übernimmst vielfältige unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag. Der Arbeitsort befindet sich in zentraler Lage in Soest und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Perfekt für den Wiedereinstieg oder als Nebenjob.

Branche: Bürowesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Aushilfsjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Sortieren und Verteilen der täglichen Post – Einfache Dateneingabe in bestehende Systeme – Vorbereitung von Standarddokumenten nach Vorlagen – Telefondienst für einfache Anfragen – Aktenablage nach vorgegebenem System – Unterstützung bei der Terminkoordination – Kopier- und Scanarbeiten – Bearbeitung von einfachen E-Mails nach Vorgabe – Pflege und Aktualisierung von Adresslisten

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebentätigkeiten: – Empfang von Besuchern und Anbieten von Getränken – Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial – Unterstützung bei der Vorbereitung von internen Meetings – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Hilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen – Versand von Infobroschüren und Werbematerialien – Mithilfe bei saisonalen Projekten – Pflege der Büroräume (Besprechungsräume aufräumen, Pflanzen gießen)

Anforderungen:

Das solltest du mitbringen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, MS Office Grundlagen) – Gute Deutschkenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten – Freundliches und höfliches Auftreten – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse in der Handhabung von Bürogeräten – Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung – Flexibilität bei wechselnden Aufgaben – Freundliches und positives Auftreten – Genaues und konzentriertes Arbeiten auch bei Routineaufgaben – Grundlegende Kenntnisse in der schriftlichen Kommunikation

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich. Arbeitstage in der Regel montags bis freitags zwischen 9:00-17:00 Uhr. Sowohl vormittags als auch nachmittags einsetzbar.

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktiver Stundenlohn von 16,50€ – Flexible Arbeitszeiten, ideal als Nebenverdienst – Angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld – Strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche – Moderne Büroausstattung – Zentrale Lage in Soest mit guter Verkehrsanbindung – Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz – Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung – Langfristige Beschäftigungsperspektive – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu allen Teammitgliedern