Bürokraft für Dokumentenmanagement in München – 18,75 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem renommierten Immobilienunternehmen in München unterstützt du das Back-Office-Team bei der Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten. Du arbeitest in einem modernen Büro in zentraler Lage und hilfst dabei, die Effizienz der Dokumentenverwaltung zu steigern. Der Job eignet sich hervorragend für Studierende oder Quereinsteiger, die Erfahrungen im Büroumfeld sammeln möchten. Durch regelmäßige Feedbackgespräche wird deine Entwicklung kontinuierlich gefördert.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Digitalisierung von Immobilienunterlagen und Verträgen mittels Scanner und Dokumentenmanagementsystem. Du sortierst und kategorisierst physische und digitale Dokumente nach festgelegten Systemen und pflegst die digitale Datenbank mit neuen Einträgen. Außerdem unterstützt du bei der Recherche und Bereitstellung von Dokumenten für das Maklerteam und hilfst bei der Archivierung nach gesetzlichen Vorschriften. Die Qualitätskontrolle der gescannten Dokumente und die Sicherstellung der Vollständigkeit aller Unterlagen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung einfacher Auswertungen in Excel und bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine. Du hilfst bei der Bearbeitung eingehender E-Mails und bei der Filterfunktion für das Team. Gelegentlich übernimmst du die Annahme von Telefonanrufen und die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. Die Hilfe bei der Organisation und Vorbereitung interner Meetings sowie die Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Immobiliendaten. Idealerweise bist du mindestens 15-20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst auch langfristig bei uns arbeiten.

Für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben solltest du über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen und dich gut in neue Systeme einarbeiten können. Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, sind essenziell für die Dokumentenverwaltung. Du solltest ein gutes Auge für Details haben und präzise arbeiten können. Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind wichtig für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Grundlegende Kenntnisse in der Datenverwaltung und im Umgang mit Bürotechnik (Scanner, Drucker, Kopierer) sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) oder als Werkstudententätigkeit. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,75 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche zu gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung. Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams und kannst von regelmäßigen Feedbackgesprächen profitieren. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme durch unseren Kunden. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.