Bürokoordinator (m/w/d) in Fellbach – 18,75 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem renommierten Immobilienunternehmen in Fellbach unterstützt du als Bürokoordinator das Team bei der Organisation des Büroalltags. Du arbeitest in einem eleganten Büroumfeld und hilfst dabei, die administrativen Prozesse zu optimieren. Das Büro befindet sich in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Diese Position ist ideal für Personen mit ersten Erfahrungen im Bürobereich, die ihre Kenntnisse erweitern möchten.

Branche: Immobilien

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürokoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Koordination des Empfangsbereichs, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminverwaltung für das Maklerteam, die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, die Bearbeitung der Korrespondenz nach Vorlage sowie die Verwaltung der Objektunterlagen.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Exposés nach Vorlage, hilfst bei der Organisation von Besichtigungsterminen, unterstützt bei der Pflege der Social-Media-Kanäle, hilfst bei der Erstellung einfacher Grafiken für Werbematerialien und unterstützt bei der Organisation von Kundenevents. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Kunden während Wartezeiten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine Immobilienausbildung, jedoch solltest du über gute MS Office-Kenntnisse und ein repräsentatives Auftreten verfügen. Wichtig sind uns deine Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Erste Erfahrungen im Büro- oder Servicebereich sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den direkten Kundenkontakt unerlässlich.

Wir suchen Mitarbeiter mit einer serviceorientierten Einstellung und einem freundlichen, professionellen Auftreten. Du solltest selbstständig und strukturiert arbeiten können. Deine Kommunikationsstärke und Empathie helfen dir im Umgang mit anspruchsvollen Kunden. Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, besonders Word und PowerPoint) sind wichtig für die tägliche Arbeit. Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten sowie Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (25-30 Stunden), Mo-Fr zwischen 9-18 Uhr, auch einzelne Tage nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen anspruchsvollen Job in einem eleganten Arbeitsumfeld mit einem professionellen Team. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,75 € pro Stunde und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten. Der Arbeitsplatz ist modern ausgestattet und zentral in Fellbach gelegen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme durch unseren Kunden und Weiterbildungsmöglichkeiten im Immobilienbereich. Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.