Bürokaufmann/-frau Assistent in Weiterstadt – 18,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden aus der Immobilienbranche in Weiterstadt unterstützt du als Assistent im Büromanagement das Team bei der Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern zu koordinieren.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Mieteranfragen und -beschwerden, die Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine, die Pflege der Objektdatenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mietverträgen und Korrespondenz.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Überwachung von Wartungsterminen, hilfst bei der Dokumentation von Schadensmeldungen und übernimmst die Bestellung von Büromaterial. Bei Bedarf begleitest du auch Besichtigungstermine oder unterstützt bei der Erstellung von Exposés.

Anforderungen:

Du hast idealerweise ein Interesse an der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in diesem Bereich. Grundkenntnisse in der Anwendung von Immobiliensoftware sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein Verständnis für Zahlen und Verträge haben.

Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich auch Samstagsarbeit bei Besichtigungsterminen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit Einblicken in die Immobilienwirtschaft und die Chance, wertvolle Branchenkenntnisse zu erwerben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit einem Studium vereinbart werden. Die Vergütung beträgt attraktive 18,50 € pro Stunde.