Bürohilfe (m/w/d) in Hamminkeln – 16,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in einem landwirtschaftlichen Handelsbetrieb in Hamminkeln unterstützt du das kleine Verwaltungsteam bei den täglichen Bürotätigkeiten. In dem familiengeführten Unternehmen im ländlichen Raum erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernisierten Hofgebäude am Stadtrand von Hamminkeln mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Landwirtschaft & Agrarhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Pflege der Kundendaten im Warenwirtschaftssystem und die Unterstützung bei der Lieferscheinerstellung. Du hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese weiter. Zudem unterstützt du bei der Bearbeitung von Bestellungen und bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden.

Zusätzlich übernimmst du einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen, hilfst bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Kunden und Lieferanten, bei der Organisation von Hofführungen und bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationsmaterialien.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und einen sicheren Umgang mit Telefon und E-Mail pflegen. Interesse am landwirtschaftlichen Sektor ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du bringst eine selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent mit. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten gefragt. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen aus dem landwirtschaftlichen Umfeld. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft helfen dir, dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bodenständigen Unternehmen mit regionaler Verwurzelung. Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,40 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz in ländlicher Umgebung bietet kostenloses Parken und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du wirst gründlich eingearbeitet und kannst deine Kenntnisse im landwirtschaftlichen Bereich erweitern. Bei Interesse und guter Leistung besteht die Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden.