Bürohilfe in Springe – 16,00 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohilfe in einem mittelständischen Unternehmen in Springe unterstützt du das Team bei grundlegenden administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem familiären Umfeld und hilfst dabei, die täglichen Büroabläufe zu bewältigen. Der Arbeitsort ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Auto erreichbar. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebenjob. Keine spezielle Ausbildung erforderlich – wichtig sind Zuverlässigkeit und Motivation.

Branche: Administration

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Office Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Sortieren und Verteilen der eingehenden Post – Vorbereitung der ausgehenden Post (Kuvertieren, Frankieren) – Einfache Dateneingabe in bestehende Systeme – Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System – Grundlegende Telefondienste (Annahme und Weiterleitung von Anrufen) – Kopier- und Scanarbeiten – Pflege von einfachen Listen und Tabellen – Unterstützung bei der Terminkoordination nach Vorgaben – Bearbeitung standardisierter E-Mails

Zu deinen Nebenaufgaben zählen: – Mithilfe bei der Bestandskontrolle von Büromaterialien – Vorbereitung von Besprechungsräumen (Getränke, Unterlagen) – Unterstützung bei einfachen Marketingaktionen (z.B. Versand von Infobroschüren) – Hilfe bei der Organisation kleinerer interner Veranstaltungen – Einfache Rechercheaufgaben im Internet – Mithilfe bei der Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln – Unterstützung bei der Büroraumgestaltung – Mithilfe bei der Archivierung von Unterlagen

Anforderungen:

Was wir von dir erwarten: – Keine spezifische Ausbildung notwendig – Grundlegende PC-Kenntnisse (E-Mail, Internet, MS Office Grundkenntnisse) – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Freundliches und höfliches Auftreten – Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen – Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude – Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten – Eigeninitiative und Lernbereitschaft

Diese Fähigkeiten sind bei dir von Vorteil: – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Grundkenntnisse in der Handhabung von Bürogeräten – Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Fähigkeit, nach Einweisung selbstständig zu arbeiten – Belastbarkeit bei Routineaufgaben – Genauigkeit und Sorgfalt – Grundlegende Kenntnisse in elektronischer Korrespondenz – Positive Einstellung – Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 10-20 Stunden pro Woche, einsetzbar vormittags oder nachmittags an 2-4 Tagen (Montag bis Freitag zwischen 8:00-17:00 Uhr).

Zusammenfassung:

Dir wird geboten: – Faire Vergütung von 16,00€ pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten nach Absprache – Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, familiären Team – Gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche – Gute Verkehrsanbindung in Springe – Kostenlose Parkplätze – Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit – Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln – Abwechslungsreiche Tätigkeiten – Regelmäßiges Feedback und Unterstützung – Langfristige Zusammenarbeit bei beidseitigem Interesse – Unkomplizierte Arbeitsatmosphäre