Bürohilfe für Immobilienverwaltung in Erftstadt – 17,10 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem etablierten Immobilienunternehmen in Erftstadt unterstützt du als Bürohilfe das Team bei administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung. Du hilfst dabei, Mietervorgänge zu organisieren und trägst zum reibungslosen Ablauf der Büroprozesse bei. Der Job eignet sich ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die vielfältige Immobilienbranche.

Branche: Immobilienwirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Immobilienassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürohilfe in der Immobilienverwaltung unterstützt du bei der Organisation von Objektunterlagen, hilfst bei der Dateneingabe in Immobiliensoftware, übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt bei der Korrespondenz mit Mietern und Eigentümern. Du hilfst bei der Terminkoordination für Besichtigungen, unterstützt bei der Vorbereitung von Mietverträgen und kümmerst dich um die Aktualisierung von Objektdatenbanken.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Exposés, unterstützt bei der Pflege der Objektfotos und kümmerst dich um die Zusammenstellung von Informationsmappen für Interessenten. Du übernimmst gelegentlich den Telefondienst, hilfst bei der Bearbeitung von Mieteranfragen und unterstützt bei der Organisation von Handwerkerterminen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen durch Dateneingabe.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung in der Immobilienbranche. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Eigentümern wird vorausgesetzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch Ordnungssinn und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Du bist kommunikativ, serviceorientiert und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) sind für die tägliche Arbeit hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird. Diskretion im Umgang mit Mieter- und Eigentümerdaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Gelegentlich können auch Einsätze am Samstag für Besichtigungstermine anfallen.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,10 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem engagierten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre. Der Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in Erftstadt mit guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und zum Erwerb von Grundkenntnissen in der Immobilienverwaltung. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Teammeetings.