Bürohelfer (m/w/d) in Harsewinkel – 16,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in einem mittelständischen Maschinenbauunternehmen in Harsewinkel unterstützt du das Verwaltungsteam bei administrativen Tätigkeiten. Das familiengeführte Unternehmen mit langer Tradition bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand von Harsewinkel mit guter Verkehrsanbindung.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Pflege der digitalen Ablage und die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung. Du übernimmst die telefonische Annahme von Anfragen und leitest diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Außerdem hilfst du bei der Erfassung von Lieferscheinen und bei der Verwaltung von Kundendaten im ERP-System.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings, übernimmst einfache Dateneingaben in Excel-Tabellen und hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge zur Post oder Bank, hilfst bei der Archivierung technischer Dokumentationen und unterstützt bei der Organisation von Betriebsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch sicher auftreten können. Technisches Grundverständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent mit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind bei der Bearbeitung von Dokumenten und Dateneingaben gefragt. Du bist teamfähig, kommunikativ und hast ein freundliches Auftreten. Deine Diskretion im Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten ist selbstverständlich. Du lernst gerne Neues und bist flexibel bei der Übernahme verschiedener Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, auch als Minijob möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit einer fairen Vergütung von 16,30 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder Studium vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Ein kollegiales Arbeitsumfeld und regelmäßige Teammeetings unterstützen dich bei deiner Arbeit. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.