Bürohelfer (m/w/d) in Bad Hersfeld – 15,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in Bad Hersfeld unterstützt du ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Tätigkeiten. Du bist die rechte Hand für die Büroleitung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Einsatz erfolgt in einem modernen Büroumfeld mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien. Die Tätigkeit eignet sich ideal für Studierende oder als Nebenjob.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost sortieren und verteilen), allgemeine Büroorganisation, Ablage von Dokumenten nach vorgegebenem System, Unterstützung bei der Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings, einfache Dateneingaben in MS Office Programmen sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du gelegentlich Botengänge zu Behörden oder zur Post, hilfst bei der Inventur von Büromaterialien und deren Bestellung, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten, hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungen oder Firmenevents, übernimmst einfache Rechercheaufgaben im Internet und hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen oder Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest aber über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen. Du solltest die deutsche Sprache gut beherrschen, ein freundliches und höfliches Auftreten haben sowie Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit mitbringen. Wichtig sind uns deine Motivation, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten und deine Bereitschaft, verschiedene administrative Tätigkeiten zu übernehmen.

Als idealer Kandidat bringst du folgende Fähigkeiten mit: Grundlegende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), ein gutes Organisationstalent und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick, arbeitest sorgfältig und genau und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und eignen sich besonders für Studierende oder als Nebentätigkeit. Je nach Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 18:00 Uhr. Die genauen Zeiten werden individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 15,50 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro, die Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln, regelmäßiges Feedback zur persönlichen Weiterentwicklung sowie die Chance auf Übernahme bei guter Leistung.