Bürohelfer in Kehl – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Kehl unterstützt du ein Unternehmen aus der Logistik- und Speditionsbranche bei administrativen Tätigkeiten. Du hilfst dem Team bei der Bewältigung des täglichen Büroablaufs und übernimmst verschiedene organisatorische Aufgaben. Die grenznahe Lage zu Frankreich macht diese Position besonders interessant.

Branche: Logistik und Spedition

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Dateneingabe in Speditionssoftware, die Ablage und Archivierung von Frachtdokumenten, die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Berichten sowie die Bearbeitung von Standardanfragen. Du hilfst bei der Terminkoordination und der Vorbereitung von Meetings.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Lieferscheinen und einfachen Abrechnungen, hilfst bei der Bestellung von Büromaterial, übernimmst gelegentlich den Telefondienst und assistierst bei der Kommunikation mit französischen Kunden und Partnern. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und der Koordination von Besuchern.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Logistikbranche sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du arbeitest präzise und organisiert, auch unter Zeitdruck. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Du lernst schnell neue Systeme und Prozesse kennen. Interkulturelle Kompetenz im deutsch-französischen Kontext ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Befristete Anstellung für 6 Monate mit Verlängerungsoption.

Zusammenfassung:

Dir wird ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem international tätigen Logistikunternehmen geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung. Die Vergütung beträgt 17,50 € pro Stunde. Du profitierst von einem dynamischen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse anzuwenden. Das Unternehmen liegt verkehrsgünstig an der deutsch-französischen Grenze. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.