Bürohelfer in Kaufbeuren – 16,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Kaufbeuren unterstützt du eine Einrichtung aus dem Gesundheitswesen bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Du hilfst dem Team bei administrativen Routineaufgaben und trägst zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Die Position eignet sich gut für Quereinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System, die Dateneingabe in spezifische Branchensoftware, die Vorbereitung von Standarddokumenten sowie die Unterstützung bei der Terminkoordination. Du hilfst bei der Bearbeitung von Routineanfragen und der Pflege von Patientendaten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, übernimmst gelegentlich den Telefondienst und assistierst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von internen Fortbildungen und Informationsveranstaltungen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office). Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du arbeitest strukturiert und genau, auch bei Routineaufgaben. Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten im Umgang mit Kollegen und Patienten. Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen. Du bist teamfähig und kommunikativ. Flexibilität und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche. Feste Arbeitszeiten nach Vereinbarung. Auch als 450€-Minijob möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Gesundheitseinrichtung geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Aufgabenstrukturen. Die Vergütung liegt bei 16,60 € pro Stunde. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima und einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld. Die Einrichtung ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche.