Bürohelfer für Logistikunternehmen in Nettetal – 16,90 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem internationalen Logistikunternehmen in Nettetal unterstützt du das Back-Office-Team bei der Abwicklung von Import- und Exportdokumenten. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Kontakten und hilfst dabei, die Dokumentenflüsse zu optimieren. Der Job bietet dir Einblicke in die internationale Logistik und in grenzüberschreitende Geschäftsprozesse. Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und kannst wertvolle praktische Erfahrungen in der Logistikbranche sammeln.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Bürohelfer Logistik (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Erfassung und Kontrolle von Lieferpapieren und Frachtdokumenten, die Dateneingabe in das Logistiksystem und die Sortierung und Ablage von Versandunterlagen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Export- und Importdokumenten und bei der Kommunikation mit Spediteuren und Zollbehörden. Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Lieferscheinen und bei der Kontrolle von Rechnungen. Die Pflege der Kundendatenbank und die Unterstützung bei der Sendungsverfolgung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventur und bei der Bestandsführung von Büromaterialien. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Excel-Auswertungen für das Reporting und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings. Gelegentlich übernimmst du auch die Annahme von Telefonanrufen und die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. Die Unterstützung bei der Archivierung von Dokumenten nach gesetzlichen Vorgaben und bei der Digitalisierung von Altakten fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Besuchern und bei administrativen Aufgaben für andere Abteilungen.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Logistik sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse mitbringen. Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), sind wichtig. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist essenziell, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Frachtdokumenten. Idealerweise bist du 10-20 Stunden pro Woche verfügbar und wohnst in der Nähe von Nettetal.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über Organisationstalent verfügen und gut mit Zahlen und Daten umgehen können. Eine präzise Arbeitsweise und Genauigkeit sind wichtig für die Dokumentenverarbeitung. Du solltest kommunikationsfähig sein und auch mit internationalen Kontakten umgehen können. Grundlegende Kenntnisse in Logistikprozessen und im Umgang mit Frachtdokumenten sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau zu arbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,90 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Logistiksysteme und -prozesse und kannst wertvolle Einblicke in die internationale Logistik gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Logistikzentrum in Nettetal mit guter Anbindung zur niederländischen Grenze. Du wirst Teil eines internationalen Teams und kannst deine Sprachkenntnisse verbessern. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme durch unseren Kunden. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.