Bürohelfer für Immobilienverwaltung in Neu-Ulm – 17,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer Immobilienverwaltung in Neu-Ulm unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und bei der Betreuung von Mietern und Eigentümern. Du arbeitest in einem serviceorientierten Umfeld und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Der Job bietet dir Einblicke in die Immobilienbranche und in die vielfältigen Aspekte der Immobilienverwaltung. Du wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und kannst wertvolle praktische Erfahrungen im Immobilienmanagement sammeln.

Branche: Immobilien & Verwaltung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Verwaltungsassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen, die Datenpflege in der Immobilienverwaltungssoftware und die Mithilfe bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Du hilfst bei der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern und bei der Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine. Außerdem unterstützt du bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und bei der Dokumentation von Beschlüssen. Die Mithilfe bei der Überwachung von Zahlungseingängen und bei der Mahnwesenvorbereitung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation und Ablage von Objektunterlagen und bei der Digitalisierung von Altakten. Du hilfst bei der Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterialien und bei der Vorbereitung von Unterlagen für Wohnungsübergaben. Gelegentlich übernimmst du auch die Annahme von Telefonanrufen und die Weiterleitung an die zuständigen Kollegen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés für Neuvermietungen und bei der Pflege der Firmenwebsite fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Bankgespräche und bei der Vorbereitung von Präsentationen für Eigentümer.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Immobilien sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), verfügen. Eine serviceorientierte Einstellung und Zahlenaffinität sind wichtig, ebenso wie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Mieterdaten. Idealerweise bist du 15-20 Stunden pro Woche verfügbar und kannst auch langfristig bei uns arbeiten.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen und freundlich und lösungsorientiert mit Mietern und Eigentümern umgehen können. Eine strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit sind essenziell für die Immobilienverwaltung. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Grundlegende Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienverwaltung sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und deine Organisationsfähigkeit werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen mit Mietern oder Eigentümern professionell zu bleiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (15-20 Stunden/Woche). Auch Einsätze an festen Tagen in der Woche möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,20 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Immobilienverwaltungsprozesse und kannst wertvolle Einblicke in die Immobilienbranche gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude in zentraler Lage in Neu-Ulm mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines engagierten Teams und profitierst von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit oder sogar einer Übernahme durch unseren Kunden in eine Festanstellung mit Entwicklungsperspektiven. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.