Büroaushilfe (m/w/d) für Handwerksbetriebe in Nordhausen – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroaushilfe in Nordhausen unterstützt du lokale Handwerksbetriebe bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte von Routineaufgaben. Dein Einsatzort wechselt zwischen verschiedenen Handwerksbetrieben in Nordhausen und Umgebung, wodurch du verschiedene Arbeitsweisen und Branchen kennenlernst. Du wirst Teil eines bodenständigen Teams, das deine Unterstützung zu schätzen weiß.

Branche: Handwerk & Industrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination, die Bearbeitung von ein- und ausgehenden Anrufen, die Erstellung einfacher Angebote nach Vorlagen, die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und Materialverbrauch, die Ablage und Ordnung von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Kundenakten. Du hilfst zudem bei der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur von Lagerbeständen, hilfst bei der Dokumentation von Arbeitsabläufen, übernimmst einfache Recherchen zu Materialien und Preisen, unterstützt bei der Vorbereitung von Baustellendokumentationen und hilfst bei der Organisation von Werkstattbesuchen. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung einfacher Abrechnungen und bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater helfen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ein Grundverständnis für handwerkliche Abläufe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest zuverlässig, diskret und teamfähig sein.

Du bringst organisatorisches Geschick, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsumgebungen mit. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft, hast ein freundliches und höfliches Auftreten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du kannst Prioritäten setzen, bist kommunikativ und verfügst über ein grundlegendes technisches Verständnis. Deine Bereitschaft, verschiedene Handwerksbetriebe kennenzulernen, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Einsätze sind von Montag bis Freitag. Für Studierende sind auch Nachmittagseinsätze nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung, flexible Einsatzzeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Handwerksbetrieben, praktische Einblicke in verschiedene Gewerke, eine gründliche Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, wertvolle Kontakte in der Region Nordhausen zu knüpfen. Die Einsatzdauer ist zunächst auf 3 Monate befristet, mit guten Aussichten auf langfristige Zusammenarbeit.