Büroassistenz (m/w/d) für Universitätsinstitut in Würzburg – 18,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In der Universitätsstadt Würzburg unterstützt du ein wissenschaftliches Institut bei administrativen Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus in einem modernen Gebäude mit guter Anbindung. Das Umfeld ist akademisch geprägt, international und inspirierend. Deine Unterstützung trägt dazu bei, dass Forschung und Lehre reibungslos ablaufen können. Du erhältst Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte und den Universitätsbetrieb und wirst Teil eines dynamischen Teams, das an zukunftsweisenden Themen arbeitet.

Branche: Bildung & Forschung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz für Universitätsinstitut (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz für ein Universitätsinstitut unterstützt du bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen und Seminaren, hilfst bei der Organisation von Konferenzen und Workshops, unterstützt bei der Korrespondenz mit Studierenden, Dozenten und anderen Institutionen und bei der Dateneingabe für Forschungsprojekte. Du hilfst bei der Literaturrecherche und -beschaffung, bei der Erstellung und Formatierung von wissenschaftlichen Dokumenten, bei der Terminkoordination für Dozenten und Professoren und bei der Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Betreuung internationaler Gäste und Gastdozenten, hilfst bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, bei der Pflege der Institutsbibliothek und bei der Vorbereitung von Präsentationsmaterialien. Du unterstützt bei der Organisation von Studierendenexkursionen, hilfst bei der Aktualisierung der Institutswebsite, bei der Erstellung von Aushängen und Informationsmaterialien und bei der allgemeinen Büroorganisation des Instituts.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine akademische Ausbildung, aber ein Interesse an Bildung und Wissenschaft sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil, da das Umfeld international ist. Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word und PowerPoint) wird erwartet. Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind wichtig. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Dozenten und Gästen wird geschätzt. Idealerweise studierst du selbst oder hast Interesse am akademischen Umfeld.

Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und kannst verschiedene Aufgaben priorisieren. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Personengruppen aus unterschiedlichen Kulturen. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verarbeitung wissenschaftlicher Daten und Texte. Deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, unterstützt dich bei der Vielfalt der Aufgaben. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Forschungsdaten. Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im akademischen Umfeld. Idealerweise bringst du ein grundlegendes Verständnis für wissenschaftliches Arbeiten mit.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-20 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich besonders gut für Studierende, die praktische Erfahrungen im universitären Umfeld sammeln möchten. Die Einsätze können an das Semesterprogramm angepasst werden, mit der Möglichkeit, während der Semesterferien mehr oder weniger zu arbeiten.

Zusammenfassung:

Als Büroassistenz für ein Universitätsinstitut erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro und wertvolle Einblicke in den Wissenschafts- und Forschungsbetrieb. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich optimal mit einem Studium vereinbaren lassen. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und du arbeitest in einem inspirierenden, internationalen Umfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich auf dem Universitätscampus mit guter Verkehrsanbindung und Zugang zu Universitätseinrichtungen wie Mensa und Bibliothek. Du knüpfst wertvolle Kontakte im akademischen Bereich und sammelst relevante Erfahrungen für eine potenzielle wissenschaftliche Karriere. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung während deines Studiums.