Büroassistenz (m/w/d) für Oranienburg – 16,70 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Oranienburg unterstützt du eine kulturelle Einrichtung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, den Büroalltag zu organisieren und entlastest die Fachkräfte von Routinetätigkeiten. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einer kulturellen Institution in zentraler Lage in Oranienburg. Das kreative Umfeld bietet dir Einblicke in die Organisation von kulturellen Veranstaltungen und das Kulturmanagement.

Branche: Tourismus & Kultur

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Besucheranfragen, die Datenpflege in Veranstaltungsmanagementsystemen, die Mithilfe bei der Organisation von kulturellen Events, die Vorbereitung von Informationsmaterialien, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie einfache Telefondienste. Du hilfst zudem bei der Terminkoordination und bei der Dokumentation von Veranstaltungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Betreuung von Social-Media-Kanälen, hilfst bei der Vorbereitung von Pressemitteilungen, übernimmst einfache Recherchen zu Kulturthemen, unterstützt bei der Aktualisierung der Website und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Künstlern. Nach Einarbeitung kannst du auch bei der Erstellung von Statistiken für Kulturberichte und bei der Vorbereitung von Förderanträgen helfen.

Anforderungen:

Für diese Stelle benötigst du einen Schulabschluss, gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise auch Social Media), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und kreative Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Erste Erfahrungen im Büro- oder Kulturbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Ein Interesse an Kultur und Geschichte ist wünschenswert.

Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung, kommunizierst freundlich und gewandt, arbeitest strukturiert und flexibel und zeichnest dich durch eine kreative Grundhaltung aus. Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, bist belastbar bei Veranstaltungsspitzen und kannst verschiedene Anfragen priorisieren. Du hast ein Grundverständnis für Kulturarbeit, verfügst über Organisationstalent und hast Freude am Umgang mit kulturinteressierten Menschen.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, Teilzeit (15-25 Stunden/Woche) oder als 450-Euro-Minijob. Die Arbeit ist von Dienstag bis Sonntag, mit freien Tagen unter der Woche. Gelegentliche Abendeinsätze bei Veranstaltungen erforderlich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung, abwechslungsreiche Tätigkeiten im Kulturbereich, einen attraktiven Arbeitsplatz in einer kulturellen Einrichtung, kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen, kostenlose Getränke, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld sowie Einblicke in das Kulturmanagement. Der Einsatz ist zunächst für 6 Monate geplant, mit der Option auf Verlängerung bei guter Zusammenarbeit.