Büroassistenz (m/w/d) für Hohen Neuendorf – 17,40 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Hohen Neuendorf unterstützt du ein Bauunternehmen bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation. Als Büroassistenz hilfst du dabei, den täglichen Arbeitsablauf effizient zu gestalten und entlastest das Team bei organisatorischen Tätigkeiten.

Branche: Bauwesen & Immobilien

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: – Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – Dateneingabe und -pflege in Branchensoftware – Terminkoordination für Bauprojekte – Ablage und Archivierung von Projektunterlagen – Unterstützung bei der Angebotserstellung

Zusätzlich übernimmst du: – Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien – Vorbereitung von Baubesprechungen – Einfache Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten – Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten – Mithilfe bei der Erstellung von Bauberichten – Pflege der Projektdatenbanken

Anforderungen:

Dein Anforderungsprofil: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) – Idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Folgende Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Kommunikationsstärke am Telefon und im persönlichen Kontakt – Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise – Verständnis für technische Zusammenhänge von Vorteil – Organisationstalent und Flexibilität – Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe – Diskretion im Umgang mit Projektdaten

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche möglich, befristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,40 € pro Stunde – Einblick in die Baubranche – Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld – Strukturierte Einarbeitung – Modernes Büro in Hohen Neuendorf – Gute Verkehrsanbindung nach Berlin – Flexible Arbeitszeitmodelle – Möglichkeit zur Übernahme nach der Befristung