Büroassistenz (m/w/d) für Heidelberg – 18,60 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einer renommierten Forschungseinrichtung in Heidelberg unterstützt du das wissenschaftliche Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in modernen Büroräumen auf dem Campus und bist Teil eines internationalen Teams. Die Einrichtung bietet dir einen spannenden Einblick in die Welt der Wissenschaft und Forschung.

Branche: Wissenschaft & Forschung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Organisation von nationalen und internationalen Meetings, die Bearbeitung der Korrespondenz mit Forschungspartnern und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen. Du hilfst bei der Terminkoordination für die Wissenschaftler, unterstützt bei der Organisation von Konferenzen und übernimmst die Reiseplanung für Gastwissenschaftler. Außerdem bist du für die Datenpflege in der Forschungsdatenbank zuständig.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Literaturrecherche und -beschaffung, hilfst bei der Erstellung von Präsentationen für wissenschaftliche Vorträge und übernimmst die Verwaltung von Laborbestellungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Laborführungen, unterstützt bei der Betreuung internationaler Gäste und hilfst bei der Aktualisierung der Webseite mit aktuellen Forschungsergebnissen.

Anforderungen:

Du hast idealerweise einen höheren Schulabschluss oder studierst aktuell. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse verfügen, da du in einem internationalen Umfeld arbeitest. Ein Interesse an wissenschaftlichen Themen und die Fähigkeit, dich in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten, sind von Vorteil. Diskretion im Umgang mit Forschungsdaten wird vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz helfen dir im Umgang mit internationalen Wissenschaftlern. Du arbeitest selbstständig, präzise und zuverlässig. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft unterstützen dich bei der Einarbeitung in wissenschaftliche Abläufe. Du bist teamfähig und bringst ein professionelles, freundliches Auftreten mit.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung möglich, ideal für Studierende

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung von 18,60 € pro Stunde. Du erhältst Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte und arbeitest in einem internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Der Arbeitsplatz ist auf dem Campus gelegen und optimal mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Getränke und Zugang zur Mensa gehören zu den Benefits. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung.