Büroassistenz (m/w/d) für Bonn – 18,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Bonn unterstützt du eine öffentliche Einrichtung bei verschiedenen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und hilfst dabei, die täglichen Administrationsaufgaben effizient zu bewältigen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und eignet sich gut für Berufseinsteiger oder Personen, die Erfahrungen im öffentlichen Sektor sammeln möchten.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Jobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen und Akten, die Dateneingabe und -pflege in Verwaltungssystemen, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, die Mithilfe bei der Korrespondenz und Dokumentation sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Berichten, unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen und unterstützt bei der Archivierung und Dokumentenverwaltung.

Anforderungen:

Du solltest einen Schulabschluss haben, idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich mitbringen (keine formale Ausbildung erforderlich), gute PC-Kenntnisse (MS Office-Paket) besitzen, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

Du verfügst über eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist kommunikativ und teamfähig, zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich nach Einarbeitung und besitzt ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe.

Arbeitszeiten:

30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:30 Uhr (Gleitzeit möglich).

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde geboten, geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein sicheres und strukturiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, gründliche Einarbeitung und klare Prozesse, regelmäßiges Feedback und Unterstützung sowie wertvolle Einblicke in die Arbeit des öffentlichen Sektors.