Büroassistenz in Weiden i.d.OPf. – 17,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem mittelständischen Unternehmen in Weiden i.d.OPf. unterstützt du das bestehende Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren. Unsere Kunden schätzen deine zuverlässige Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten.

Branche: Dienstleistungssektor

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Dateneingabe in verschiedene Systeme, die Bearbeitung der eingehenden Post, die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie einfache Recherchen im Internet. Du unterstützt bei der Ablage wichtiger Dokumente und hilfst bei der Organisation des Büroalltags.

Darüber hinaus übernimmst du gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs, bedienst die Telefonanlage und kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen. Bei Bedarf hilfst du beim Versand von Werbesendungen und bei der Vorbereitung von Veranstaltungen.

Anforderungen:

Du bringst Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) mit. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Büroumfeld gesammelt, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest strukturiert und zuverlässig.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus. Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist flexibel, lernbereit und hast ein freundliches Auftreten.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10-25 Stunden pro Woche nach Absprache. Einsätze auch tageweise möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job mit fairer Vergütung in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmen in der Region können wir dir langfristige Perspektiven bieten.