Büroassistenz in Singen (Hohentwiel) – 17,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt ein wachsendes Unternehmen in Singen als zuverlässige Büroassistenz im täglichen Arbeitsablauf. In dieser Position hilfst du dem Kernteam bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Büroabläufe. Der Standort ist zentral in Singen gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Als Personalvermittlungsagentur suchen wir für unseren Kunden motivierte Mitarbeiter, die auch ohne spezielle Ausbildung im Bürobereich durchstarten möchten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Postbearbeitung (Eingangspost sortieren, frankieren und Ausgangspost vorbereiten) – Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System – Einfache Dateneingabe in MS Excel und andere Datenbanksysteme – Vorbereitung von Meetingräumen – Telefonische Annahme einfacher Kundenanfragen und Weiterleitung an zuständige Mitarbeiter – Kopier- und Scanarbeiten – Bearbeitung der Büro-E-Mails nach Vorgaben

Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Bestandskontrolle und Nachbestellung von Büromaterial – Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen – Mithilfe bei der Organisation von internen Veranstaltungen – Kaffee- und Getränkeservice bei Kundenterminen – Gelegentliche Botengänge zur Post oder Bank – Unterstützung bei saisonalen Projekten wie Inventur oder Mailings – Pflege und Aktualisierung von Adresslisten

Anforderungen:

Folgende Anforderungen solltest du mitbringen: – Keine spezielle Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, vor allem Word und Excel) – Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Mindestens 18 Jahre alt – Idealerweise erste Erfahrungen im Büroumfeld (aber nicht zwingend notwendig) – Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten – Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit oder auf Minijob-Basis

Diese Fähigkeiten sind von Vorteil: – Freundliches und höfliches Auftreten – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Organisationstalent und Eigeninitiative – Grundlegende Kenntnisse in der Bedienung von Bürogeräten (Drucker, Scanner, Kopierer) – Schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben – Motivation, Neues zu lernen – Serviceorientierung – Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten – Flexibilität bei wechselnden Aufgaben – Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 8:00-18:00 Uhr), 10-30 Stunden pro Woche möglich, auch als Minijob (450€-Basis) oder in Teilzeit. Arbeitszeiten sind nach Absprache planbar und eignen sich besonders gut für Studierende oder als Nebenjob.

Zusammenfassung:

Dir wird geboten: – Attraktive Vergütung von 17,50€ pro Stunde – Flexible Arbeitszeitmodelle nach individueller Absprache – Möglichkeit als Minijob oder Teilzeitbeschäftigung – Angenehmes Arbeitsumfeld in modernen Büroräumen – Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit – Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Langfristige Perspektive bei guter Leistung – Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Möglichkeit, wertvolle Büroerfahrung zu sammeln – Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten – Regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeit