Büroassistenz in Mülheim an der Ruhr – 17,50 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Mülheim an der Ruhr unterstützt du ein dynamisches Team in einem mittelständischen Unternehmen bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, die täglichen Abläufe zu optimieren. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und kannst wertvolle Erfahrungen im Büromanagement sammeln.

Branche: Verwaltung & Administration

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Nebenjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Dateneingabe in verschiedene Systeme, die Sortierung und Ablage von Dokumenten, die Postbearbeitung und -verteilung sowie die Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination. Du übernimmst auch einfache Korrespondenz per E-Mail und Telefon und hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Regelmäßige Updates von Datenbanken und die Erstellung einfacher Excel-Tabellen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bestandsverwaltung von Büromaterialien und bestellst diese bei Bedarf nach. Du hilfst bei der Digitalisierung von Altakten und scannst Dokumente ein. Gelegentlich übernimmst du auch den Empfang von Besuchern und bereitest Besprechungsräume vor. Bei Bedarf erledigst du kleine Botengänge innerhalb des Gebäudes oder zur Post. Die Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und die Unterstützung anderer Abteilungen bei Arbeitsspitzen gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und grundlegende Büroerfahrung oder eine Affinität zu administrativen Tätigkeiten. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, um die Kommunikation reibungslos zu gestalten. Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, Outlook), sollten vorhanden sein. Du solltest eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen sowie Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten. Idealerweise bist du zeitlich flexibel und kannst in Teilzeit oder als Minijobber arbeiten.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über Organisationstalent verfügen und mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten können. Eine freundliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail ist wichtig, ebenso wie Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten. Du solltest selbstständig arbeiten können und dennoch aufmerksam für Anweisungen sein. Grundlegende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit Bürotechnik (Drucker, Scanner, Kopierer) sind von Vorteil. Deine Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten, wird sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich. Teilzeit (10-20 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze an einzelnen Tagen oder im wöchentlichen Rhythmus möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche und die Chance, dein organisatorisches Talent unter Beweis zu stellen. Bei längerfristiger Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch unseren Kunden oder einer Stundenaufstockung. Zudem profitierst du von unserer persönlichen Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.