Büroassistenz in Kelkheim (Taunus) – 17,80 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Kelkheim (Taunus) unterstützt du ein Unternehmen aus der Immobilienbranche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du hilfst dem Team bei der effizienten Gestaltung von Büroabläufen und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten. Die Position bietet Einblicke in die Immobilienverwaltung und -vermarktung.

Branche: Immobilienbranche

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Pflege der Immobiliendatenbank, die Terminkoordination für Besichtigungen, die Vorbereitung von Standarddokumenten für Miet- und Kaufverträge sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Exposés. Du hilfst bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und der Organisation von Kundenterminen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Recherche von Marktdaten und Immobilienangeboten, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Objekte, übernimmst die Koordination von Handwerkern und Dienstleistern und assistierst bei der Organisation von Hausbesichtigungen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung von Eigentümern und Interessenten im Büro.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und gute MS-Office-Kenntnisse. Deutsch fließend in Wort und Schrift ist erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder in der Immobilienbranche sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein sicheres Auftreten sind wichtige Eigenschaften für diese Position.

Du arbeitest strukturiert und kundenorientiert. Du hast ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch ein guter Teamplayer. Diskretion im Umgang mit sensiblen Kundendaten ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 20-30 Stunden pro Woche. Gelegentliche Einsätze am Samstag für Besichtigungstermine möglich. Befristete Anstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung.

Zusammenfassung:

Dir wird ein vielseitiger Arbeitsplatz in einem etablierten Immobilienunternehmen in attraktiver Lage im Taunus geboten. Du erhältst eine fundierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche. Die Vergütung beträgt 17,80 € pro Stunde. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Einblicke in verschiedene Immobilienprojekte zu erhalten. Das Büro ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.