Büroassistenz in Idar-Oberstein – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Idar-Oberstein erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen der traditionellen Edelstein- und Schmuckindustrie. Du unterstützt das Büro-Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag. Durch die flexible Zeiteinteilung eignet sich diese Position ideal für Studierende oder als Nebenjob.

Branche: Edelstein- und Schmuckindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Ablage von Dokumenten nach dem internen Ordnungssystem, das Vorbereiten von Besprechungsräumen für Meetings sowie allgemeine Unterstützung bei Bürotätigkeiten. Du hilfst bei der Dateneingabe in die Unternehmens-Software und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorgabe.

Zusätzlich unterstützt du bei der Inventur von Büromaterial, hilfst bei der Organisation von Firmenfeiern und Kundenevents, übernimmst gelegentlich kleinere Botengänge innerhalb des Firmengeländes und assistierst bei der Erstellung von einfachen Präsentationsunterlagen. Bei Bedarf hilfst du auch beim Empfang von Kunden und Besuchern.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss verfügen und grundlegende PC-Kenntnisse (MS-Office) mitbringen. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine sorgfältige Einarbeitung erfolgt. Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft, ist aber kein Muss.

Du bist zuverlässig, ordentlich und hast eine strukturierte Arbeitsweise. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und hast eine positive Ausstrahlung im Kundenkontakt.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich. 15-20 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten können an Studium oder andere Verpflichtungen angepasst werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein angenehmes Arbeitsklima in einem traditionsreichen Unternehmen geboten. Du erhältst eine sorgfältige Einarbeitung und klare Aufgabenstrukturen. Die Vergütung liegt bei 16,50 € pro Stunde, pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlungen sind selbstverständlich. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einer guten Verkehrsanbindung. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Übernahme und Weiterentwicklungsmöglichkeiten möglich.