Büroassistenz in Gummersbach – 16,70 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem Bauunternehmen in Gummersbach unterstützt du das Büro bei der Organisation des Arbeitsalltags und bei administrativen Aufgaben. Das praktische Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Baubranche und ihre Prozesse. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude am Stadtrand mit guten Parkmöglichkeiten. Die Position eignet sich für Berufseinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Handwerk & Bauwesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Verwaltungshelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung, die Pflege der Kundendatenbank, die Vorbereitung von Bauunterlagen und Genehmigungen sowie die Organisation von Terminen mit Kunden und Handwerkern. Du hilfst außerdem bei der Bestellung von Baumaterial und Bürobedarf.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung und Kontrolle von Rechnungen, hilfst bei der Dokumentation von Bauprojekten, übernimmst die Ablage und Archivierung von Bauunterlagen und assistierst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und Subunternehmern. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundengespräche.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine bautechnischen Vorkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten. Du solltest zuverlässig, pünktlich und organisiert sein. Ein grundlegendes Verständnis für Zahlen und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundlicher Umgang mit Kunden und Handwerkern sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von Aufträgen und Dokumenten. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 7:30 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,70 € pro Stunde, ein praktisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Baubranche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Planung, Ausführung und Abrechnung von Bauprojekten. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.