Büroassistenz in Gronau – 17,10 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem Textilunternehmen in Gronau unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation des Büroalltags und bei administrativen Aufgaben. Das kreative Arbeitsumfeld bietet dir Einblicke in die Textilbranche und ihre Prozesse. Die Büroräume befinden sich in einem historischen Industriegebäude mit moderner Innenausstattung. Die Position eignet sich für Berufseinsteiger oder als Nebentätigkeit.

Branche: Textil & Mode

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, die Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Bestellungen, die Pflege der Produkt- und Kundendatenbank, die Vorbereitung von Mustersendungen sowie die Organisation von Meetings und Präsentationen. Du hilfst außerdem bei der Erstellung von Produktbeschreibungen und Katalogen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, hilfst bei der Vorbereitung von Messen und Events, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und assistierst bei der Aktualisierung von Online-Shops und Produktinformationen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Koordination mit externen Dienstleistern und bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine Textilkenntnisse erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, idealerweise auch Grundkenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch oder Niederländisch. Du solltest zuverlässig, pünktlich und organisiert sein. Ein Interesse an Mode und Textilien und erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundlicher Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von Produktdaten. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Kreativität und dein ästhetisches Verständnis runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:30 und 17:00 Uhr an Werktagen. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-5 Tage verteilt werden können. Eine Beschäftigung auf Minijob-Basis ist ebenfalls möglich. Die genauen Zeiten werden individuell abgesprochen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,10 € pro Stunde, ein kreatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Einblicke in die Textilbranche zu gewinnen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und die Chance, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Die vielseitigen Aufgaben bieten dir wertvolle praktische Erfahrungen an der Schnittstelle zwischen Design, Produktion und Vertrieb. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.