Büroassistenz in Friedrichshafen – 17,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in einem führenden Industrieunternehmen am Bodensee unterstützt du das Team bei der täglichen Büroorganisation. Du arbeitest in modernen Räumlichkeiten mit Seeblick und bist Teil eines dynamischen Teams, das die administrative Abwicklung für den Produktionsbereich übernimmt. Keine Vorkenntnisse nötig – eine gründliche Einarbeitung ist garantiert.

Branche: Industrie & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Dateneingabe in verschiedene Systeme, hilfst bei der Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, übernimmst einfache Korrespondenz per E-Mail und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Zudem bist du für das Scannen und Sortieren von Lieferscheinen und anderen Dokumenten zuständig.

Du unterstützt bei Bedarf bei der Besucherbetreuung, hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen, übernimmst gelegentlich Botengänge innerhalb des Unternehmens und hilfst bei der Inventur von Büromaterialien. Bei Interesse kannst du auch in die Bereiche Logistik und Versand hineinschnuppern.

Anforderungen:

Du brauchst keine spezifische Ausbildung, solltest aber über grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) verfügen. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, bist zeitlich flexibel und hast eine schnelle Auffassungsgabe. Grundlegende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Du bringst Organisationstalent mit, kannst selbstständig arbeiten und hast ein freundliches Auftreten. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir, schnell ins Team zu finden. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bist bereit, Neues zu lernen.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung möglich, 15-30 Stunden pro Woche, nach Absprache auch vormittags oder nachmittags möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 Euro, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro, kostenlose Getränke und Parkplätze vor Ort. Zudem bieten wir dir regelmäßiges Feedback und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine langfristige Perspektive bei guter Leistung.