Büroassistenz für Achim – 16,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Achim unterstützt du ein wachsendes Logistikunternehmen im täglichen Bürobetrieb. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und hilfst bei der Bewältigung administrativer Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und der Nähe zur Autobahn. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend für Studierende oder als Nebenverdienst.

Branche: Handel & Logistik

Jobarten: Bürohelfer, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung eingehender E-Mails und deren Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung, das Scannen und Ablegen von Unterlagen, die Mithilfe bei der Terminkoordination sowie einfache Recherchetätigkeiten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Meetings, hilfst bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten, übernimmst die Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Pflege von Social-Media-Kanälen, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst gelegentliche Botengänge.

Anforderungen:

Wir erwarten von dir grundlegende EDV-Kenntnisse (besonders MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie Interesse an logistischen Prozessen. Vorerfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Für diesen Job sind insbesondere deine Kommunikationsfähigkeit, dein Organisationstalent und deine Lernbereitschaft wichtig. Du solltest in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen vereinbart werden. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-25 Stunden pro Woche möglich. Besonders geeignet für Studierende, die ihre Arbeitszeiten an den Semesterplan anpassen möchten.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,20€ pro Stunde, flexible Arbeitszeitsgestaltung, eine strukturierte Einarbeitung, ein freundliches und hilfsbereites Team, regelmäßiges Feedback zu deiner Leistung, die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung sowie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz.