Büroadministrator (m/w/d) in Mühlacker – 17,50 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen in Mühlacker suchen wir zuverlässige Büroadministratoren. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Keine technischen Vorkenntnisse nötig – wichtig sind Organisationstalent und Zuverlässigkeit. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Maschinenbau & Technik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Dateneingabe in ERP-Systeme – Bearbeitung von Bestellungen und Lieferscheinen – Unterstützung bei der Dokumentation technischer Unterlagen – Terminkoordination für Meetings und Kundenbesuche – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Postbearbeitung und Versand von Unterlagen

Darüber hinaus wirst du auch: – Bei der Organisation von Geschäftsreisen helfen – Einfache Übersetzungen von technischen Begriffen unterstützen – Vorbereitung von Präsentationsunterlagen – Besucherempfang und -betreuung – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Erstellung von Berichten und Statistiken helfen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du: – Keine technische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke – Bereitschaft, verschiedene Abteilungen zu unterstützen

Diese Fähigkeiten solltest du mitbringen: – Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Eigeninitiative – Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge – Belastbarkeit und Flexibilität – Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht Bedingung – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 8-17 Uhr – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Gleitzeit möglich – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,50 € pro Stunde – Tätigkeit in einem innovativen Mittelstandsunternehmen – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung – Angenehmes Betriebsklima – Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz – Gute Verkehrsanbindung – Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit