Büroadministration (m/w/d) für Ettlingen – 17,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem innovativen IT-Unternehmen in Ettlingen unterstützt du als Bürohelfer das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem modernen, technikaffinen Umfeld und hilfst dabei, den Büroalltag effizient zu gestalten. Das Unternehmen befindet sich in einem Business Park mit hervorragender Verkehrsanbindung. Diese Position ist ideal für Studenten der Informatik oder Wirtschaftswissenschaften, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Branche: IT & Kommunikation

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost, die Bearbeitung von E-Mails nach Vorgaben, die Dateneingabe und -pflege in CRM-Systemen, die Unterstützung bei der Terminkoordination für das Team sowie einfache Rechercheaufgaben im Internet.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Meetingräumen, hilfst bei der Organisation von Firmenevents, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, hilfst beim Testen einfacher Software-Funktionen und unterstützt bei der Inventarisierung von IT-Equipment. Bei Bedarf bist du auch für die Betreuung von Besuchern und die Zubereitung von Getränken zuständig.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine IT-Ausbildung, jedoch sind grundlegende PC-Kenntnisse und Affinität zu technischen Themen wichtig. Du solltest über gute MS Office-Kenntnisse verfügen und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen. Studenten im IT- oder wirtschaftlichen Bereich sind willkommen, aber auch Quereinsteiger mit Interesse an der IT-Branche. Gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Wir suchen einen technikaffinen Mitarbeiter mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Du solltest selbstständig arbeiten können und zuverlässig sein. Deine Kommunikationsstärke hilft dir beim Umgang mit Kollegen und gelegentlichen Kundenkontakten. Lernbereitschaft und Neugier sind wichtig, um dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Grundlegende EDV-Kenntnisse und Verständnis für technische Zusammenhänge runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Flexible Teilzeit (15-25 Stunden), besonders nachmittags, abends und an Wochenenden möglich, ideal für Studenten

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen spannenden Einblick in die IT-Branche mit modernen Arbeitsbedingungen und einem jungen, dynamischen Team. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde und kannst wertvolle praktische Erfahrungen sammeln. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Zusätzlich profitierst du von Getränken am Arbeitsplatz und der Möglichkeit, an Firmenevents teilzunehmen. Nach deinem Studium bestehen gute Übernahmechancen.