Büroadministration in Gotha – 16,60 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einer Bildungseinrichtung in Gotha unterstützt du das Sekretariat bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags. Das soziale Arbeitsumfeld bietet dir vielfältige Kontakte und sinnstiftende Tätigkeiten. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Position ist besonders für Studierende oder als Nebentätigkeit geeignet.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post, die Terminkoordination und Raumplanung, die Aktualisierung von Teilnehmerlisten und Kursmaterialien, die Unterstützung bei der Kursverwaltung sowie die Betreuung des Empfangsbereichs. Du hilfst außerdem bei der Vorbereitung von Unterrichtsmaterialien und bei der Organisation von Veranstaltungen.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Pflege der Website und sozialen Medien, hilfst bei der Erstellung von Infomaterialien und Aushängen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und assistierst bei der Betreuung von Dozenten und Kursteilnehmern. Gelegentlich hilfst du auch bei der Durchführung von Evaluationen und bei der Dokumentation von Bildungsmaßnahmen.

Anforderungen:

Für diese Position sind keine formalen Qualifikationen erforderlich. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Freude am Umgang mit Menschen. Du solltest zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit sensiblen Daten sein. Ein freundliches Auftreten und Serviceorientierung sind wichtig für den Kontakt mit Kursteilnehmern und Dozenten. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du bringst Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Kommunikationsstärke und ein freundlicher Umgang mit verschiedenen Menschen sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Verwaltung von Kursteilnehmerdaten. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf Prioritäten zu setzen, wird geschätzt. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen überwiegend zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen, gelegentlich auch samstags. Je nach Vereinbarung sind Einsätze von 10-20 Stunden pro Woche möglich, die auf 2-4 Tage verteilt werden können. Besonders gesucht werden Unterstützung in den Nachmittagsstunden und an Samstagen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,60 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungsbereich. Du erhältst Einblicke in pädagogische Prozesse und sammelst wertvolle Erfahrungen in der Organisation von Bildungsangeboten. Die vielseitigen Aufgaben fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.