Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Menden – 18,00 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein expandierendes Logistikunternehmen in Menden suchen wir engagierte Backoffice-Unterstützung. Du hilfst dem Team bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Keine Vorkenntnisse erforderlich – wichtig sind Zuverlässigkeit und Teamgeist. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner Tätigkeit.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position übernimmst du folgende Aufgaben: – Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorgabe – Dateneingabe in Logistiksysteme – Unterstützung bei der Auftragsverwaltung – Erstellung einfacher Lieferdokumente – Telefondienst und Kundenkorrespondenz – Ablage und Archivierung von Frachtpapieren – Unterstützung bei der Tourenplanung

Darüber hinaus wirst du auch: – Bei der Rechnungskontrolle helfen – Einfache Excel-Listen pflegen und aktualisieren – Kommunikation mit Fahrern und Disponenten unterstützen – Büromaterial verwalten und nachbestellen – Bei der Erstellung von Statistiken helfen – Dokumente für Zollabwicklung vorbereiten – Mithilfe bei der Erfassung von Arbeitszeitnachweisen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Kein Berufsabschluss erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Freude an organisatorischen Aufgaben – Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Für die Stelle sind folgende Fähigkeiten hilfreich: – MS Office Grundkenntnisse (Word, Excel) – Zahlenverständnis und Sorgfalt bei der Dateneingabe – Kommunikationsstärke und Telefonkompetenz – Organisationstalent und Belastbarkeit – Lösungsorientiertes Denken – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse von Vorteil, aber nicht Bedingung

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 8-17 Uhr – Auch Vollzeit möglich (40 Stunden/Woche) – Feste Wochentage nach Absprache – Flexible Gestaltung bei Vereinbarkeit mit Studium – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Was wir dir bieten: – Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde – Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld – Einblicke in die Logistikbranche – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung – Angenehmes Betriebsklima – Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten – Perspektive auf Übernahme bei erfolgreicher Zusammenarbeit