Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Monheim am Rhein – 18,25 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen aus der Chemiebranche in Monheim am Rhein suchen wir zuverlässige Backoffice-Mitarbeiter. Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Büroalltag bei. Keine chemischen Vorkenntnisse nötig – wichtig sind Sorgfalt und Zuverlässigkeit. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und steht dir während deines Einsatzes zur Seite.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Als Backoffice-Mitarbeiter übernimmst du: – Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz – Dateneingabe und -pflege in Labormanagementsystemen – Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung – Terminkoordination für Meetings und Labortermine – Bearbeitung interner Anfragen – Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen – Postbearbeitung und Versand von Dokumenten

Zusätzlich wirst du auch: – Bei der Organisation von Geschäftsreisen helfen – Einfache Übersetzungen von Fachbegriffen unterstützen – Protokolle bei Meetings führen – Besucherbetreuung und -empfang – Büromaterial verwalten und bestellen – Bei der Erstellung von Statistiken und Berichten helfen – Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen:

Wir erwarten von dir: – Keine chemische Ausbildung erforderlich – Grundlegende PC-Kenntnisse – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten – Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: – Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) – Organisationstalent und Selbstständigkeit – Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft – Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge – Belastbarkeit und Flexibilität – Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert – Verständnis für die Bedeutung von Dokumentation und Qualitätssicherung

Arbeitszeiten:

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) – Einsätze zwischen 8-17 Uhr – Auch als 450-Euro-Minijob möglich – Feste Wochentage nach Absprache – Gleitzeit möglich – Langfristige Einsatzplanung

Zusammenfassung:

Deine Vorteile: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,25 € pro Stunde – Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen – Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung – Angenehmes Betriebsklima – Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz – Gute Verkehrsanbindung – Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit