Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Hofheim am Taunus – 18,70 € pro Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Hofheim am Taunus unterstützt du ein Beratungsunternehmen bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Prozessen. Als Backoffice-Mitarbeiter sorgst du für reibungslose Abläufe und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.

Branche: Consulting & Beratung

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören: – Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz – Terminkoordination und Kalendermanagement – Vorbereitung von Präsentationsunterlagen – Reiseplanung und -organisation für Berater – Pflege der CRM-Datenbank – Unterstützung bei der Angebotserstellung

Weitere Tätigkeiten sind: – Unterstützung bei der Rechnungsstellung – Organisation und Vorbereitung von Meetings – Recherche zu spezifischen Themen nach Anweisung – Mithilfe bei der Erstellung von Reports und Analysen – Bearbeitung von Spesenrechnungen – Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents

Anforderungen:

Dein Anforderungsprofil: – Idealerweise erste Erfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich – Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Word, Excel, PowerPoint) – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil – Zuverlässigkeit und Diskretion – Proaktive und selbstständige Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Folgende Fähigkeiten zeichnen dich aus: – Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick – Hohe Serviceorientierung und repräsentatives Auftreten – Fähigkeit zum Multitasking und Prioritätensetzung – Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, flexible Einteilung möglich, 20-30 Stunden pro Woche, ideal für Studierende wirtschaftlicher Fachrichtungen

Zusammenfassung:

Das erwartet dich: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,70 € pro Stunde – Einblick in die Consulting-Branche – Moderne Büroräume in zentraler Lage in Hofheim am Taunus – Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld – Flache Hierarchien und offene Kommunikation – Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen – Flexible Arbeitszeitmodelle – Sehr gute Verkehrsanbindung im Rhein-Main-Gebiet