Assistenzkraft (m/w/d) für Büro und Empfang in Worms – 16,90 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In der historischen Stadt Worms unterstützt du ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Empfangs- und Bürobereich. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem renovierten Gebäude in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung. Das Team ist vielfältig und freundlich, die Atmosphäre professionell und gleichzeitig familiär. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher prägst du maßgeblich den ersten Eindruck des Unternehmens. Deine Unterstützung im Büroalltag sorgt für reibungslose Abläufe und entlastet die Fachkräfte.

Branche: Dienstleistung & Handel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Assistenzkraft für Büro und Empfang (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenzkraft für Büro und Empfang begrüßt du Besucher und Kunden freundlich und professionell, nimmst Telefonate entgegen und leitest diese weiter, koordinierst Termine und führst den Kalender, bearbeitest die ein- und ausgehende Post. Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, hilfst bei der Dateneingabe und -pflege, bereitest Besprechungsräume vor und nach Meetings vor bzw. nach und erledigst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Neben den Hauptaufgaben kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen, hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank und bei der Vorbereitung von Standardkorrespondenz. Du unterstützt bei der Reiseplanung für Mitarbeiter, hilfst bei einfachen Marketingaktivitäten, bei der Aktualisierung von Informationen auf der Unternehmenswebsite und bei der Digitalisierung von Dokumenten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung, aber ein freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office) sind erforderlich. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Serviceorientierung sind wichtig. Ein gepflegtes Erscheinungsbild wird erwartet, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten ist von Vorteil, ebenso wie Teamfähigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Du verfügst über ein freundliches und offenes Wesen und gehst gerne auf Menschen zu. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in geschäftigen Momenten den Überblick. Deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest zuverlässig und genau. Deine Fähigkeit, schnell und flexibel auf verschiedene Anforderungen zu reagieren, macht dich zur idealen Besetzung für diese vielseitige Position.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 10-30 Stunden pro Woche möglich. Die Position eignet sich gut für Teilzeitkräfte oder als Minijob. Die Einsätze können zunächst für 3-6 Monate befristet sein, mit der Möglichkeit zur Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Zusammenfassung:

Als Assistenzkraft für Büro und Empfang erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 16,90 Euro und einen vielseitigen Einblick in die Abläufe eines Dienstleistungsunternehmens. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und du erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut erreichbar. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kundenservice und in der Büroorganisation. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung.