Assistenz für Veranstaltungsorganisation in Neustadt am Rübenberge – 16,20 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Bei einem regionalen Veranstaltungszentrum in Neustadt am Rübenberge unterstützt du das Team bei der Organisation und Durchführung von Events. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und hilfst dabei, Veranstaltungen aller Art erfolgreich umzusetzen. Der Job bietet dir Einblicke in die Eventbranche und in die vielfältigen Aspekte der Veranstaltungsorganisation. Du wirst von einem erfahrenen Team eingearbeitet und kannst wertvolle praktische Erfahrungen im Eventmanagement sammeln.

Branche: Event & Veranstaltungen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs

Personalart: Event-Assistent (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, die Pflege der Veranstaltungsdatenbank und die Mithilfe bei der Erstellung von Raumplänen und Bestuhlungsvarianten. Du hilfst bei der Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistern und bei der Zusammenstellung von Informationspaketen für Veranstaltungsanfragen. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und bei der Koordination von externen Dienstleistern. Die Mithilfe bei der Rechnungsstellung und bei der Dokumentation von Veranstaltungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle des Veranstaltungszentrums und bei der Erstellung von Werbematerialien für Events. Du hilfst bei der Inventur und Kontrolle der Veranstaltungstechnik und bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung des Telefonempfangs und die Beantwortung allgemeiner Anfragen. Die Unterstützung bei der Organisation des Lagers für Veranstaltungsmaterial und bei der Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort und bei der Betreuung von Gästen und Referenten.

Anforderungen:

Für diese Position ist ein Schulabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse an Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen und über gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), verfügen. Eine serviceorientierte Einstellung und Organisationstalent sind wichtig, ebenso wie Flexibilität und Belastbarkeit, da Veranstaltungen auch am Wochenende oder abends stattfinden können. Idealerweise bist du 10-15 Stunden pro Woche verfügbar und wohnst in der Nähe von Neustadt am Rübenberge.

Für die erfolgreiche Ausführung der Tätigkeiten solltest du über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit verfügen und freundlich und professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen können. Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, sind wichtig für die Eventorganisation. Du solltest teamfähig sein und gleichzeitig selbstständig arbeiten können. Grundlegende Kenntnisse in Veranstaltungsabläufen und in der Nutzung von Veranstaltungssoftware sind von Vorteil. Deine Zuverlässigkeit und dein Organisationstalent werden sehr geschätzt, ebenso wie deine Fähigkeit, flexibel auf Änderungen zu reagieren und kreative Lösungen zu finden.

Arbeitszeiten:

Dienstag bis Samstag, flexible Einteilung je nach Veranstaltungskalender, auch abends und an Wochenenden. Teilzeit (10-15 Stunden/Woche) oder als Minijob. Auch Einsätze bei Bedarf möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde und flexible Arbeitszeiten, die je nach Veranstaltungskalender variieren können. Du erhältst eine praxisnahe Einarbeitung und kannst wertvolle Einblicke in die Eventbranche gewinnen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Veranstaltungszentrum in Neustadt am Rübenberge mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von abwechslungsreichen Tätigkeiten und Kontakten zu verschiedenen Veranstaltungskunden. Bei entsprechender Eignung besteht die Möglichkeit, bei größeren Events zusätzliche Stunden zu arbeiten und dein Aufgabenspektrum zu erweitern. Zudem genießt du unsere persönliche Betreuung durch CALUMA als Vermittlungsagentur.