Assistenz für Import/Export in Emmerich am Rhein – 18,30 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In einem international tätigen Handelsunternehmen in Emmerich am Rhein unterstützt du als Assistenz die Import/Export-Abteilung bei administrativen Aufgaben. Du hilfst dabei, Handelsdokumente zu organisieren und unterstützt bei der Kommunikation mit internationalen Partnern. Der Job eignet sich ideal für sprachinteressierte Quereinsteiger, Studierende oder als Nebentätigkeit und bietet Einblicke in die spannende Welt des internationalen Handels.

Branche: Außenhandel & Logistik

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Aushilfsjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz Außenhandel (m/w/d)

Aufgaben:

Als Assistenz im Import/Export-Bereich unterstützt du bei der Organisation von Handelsdokumenten, hilfst bei der Dateneingabe in Zollsoftware, übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt bei der Vorbereitung von Versandpapieren. Du hilfst bei der Terminkoordination für Warenein- und -ausgänge, übernimmst einfache Korrespondenzen mit internationalen Partnern und unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen.

Zusätzlich hilfst du bei der Aktualisierung von Lieferantendatenbanken, unterstützt bei der Vorbereitung von Zolldokumenten und kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterial für die Abteilung. Du übernimmst gelegentlich den Telefondienst, hilfst bei der Recherche von Transportwegen und unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen für die Außenhandelsmitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Außenhandel. Grundlegende PC-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig. Englische Grundkenntnisse sind von Vorteil. Du solltest zuverlässig, ordentlich und teamfähig sein. Ein Interesse am internationalen Handel wird geschätzt. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise und Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten aus. Du bist kommunikativ, lernbereit und kannst dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten. Grundkenntnisse in MS Office (besonders Excel) sind für die tägliche Arbeit hilfreich. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch wenn es mal hektisch wird. Ein grundlegendes Verständnis für internationale Zusammenhänge ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden und liegen zwischen Montag und Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr. Möglich sind Teilzeiteinsätze von 15-25 Stunden pro Woche oder ein Minijob. Die Einsatztage können nach Absprache festgelegt werden. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,30 Euro geboten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung und zum Erwerb von Kenntnissen im Außenhandel. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, flexible Arbeitszeiten und spannende Einblicke in internationale Geschäftsprozesse.