Archivhelfer (m/w/d) für Detmold – 16,80 €/Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Detmold unterstützt du ein Archiv oder eine Informationseinrichtung bei der Digitalisierung und Ordnung von Dokumenten. Du arbeitest in einem ruhigen, strukturierten Umfeld und hilfst dabei, wichtige Informationen zugänglich zu machen. Die Position ist ideal für Studierende, die neben dem Studium eine sinnvolle Tätigkeit suchen und Interesse an systematischem Arbeiten haben. Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich, eine gründliche Einarbeitung wird geboten.

Branche: Medien & Information

Jobarten: Studentenjobs

Personalart: Archivhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Digitalisierung von Dokumenten mittels Scannen, die Indexierung und Verschlagwortung von Materialien nach vorgegebenen Systemen, die Unterstützung bei der Archivierung und Ablage, die Dateneingabe in Archiv- und Datenbanksysteme, die Mithilfe bei der Recherche und Bereitstellung von Informationen sowie die Unterstützung bei der Bestandspflege und -erhaltung.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Findhilfsmitteln und Katalogen, hilfst bei der Vorbereitung von Archivmaterialien für Ausstellungen oder Publikationen, wirkst bei der Inventarisierung und Bestandsaufnahme mit, unterstützt bei der Umorganisation von Beständen, hilfst bei der Beantwortung von einfachen Rechercheanfragen und übernimmst gelegentlich auch Aufgaben im Besucherbereich des Archivs.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit, grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken, ein gutes Verständnis für Ordnungssysteme, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit wertvollen oder sensiblen Dokumenten sowie Geduld und Ausdauer bei repetitiven Aufgaben. Ein Interesse an Geschichte, Kultur oder Information ist von Vorteil. Als Student solltest du mindestens im zweiten Semester sein.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise beim Umgang mit Archivmaterialien, Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit auch bei monotonen Aufgaben, analytisches Denken für die Kategorisierung und Verschlagwortung, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie ein grundlegendes Verständnis für Informationsstrukturen und Metadaten. Deine Fähigkeit, zuverlässig und diskret mit vertraulichen Informationen umzugehen, ist ebenfalls wichtig.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten, optimal an den Vorlesungsplan anpassbar, 10-15h/Woche während des Semesters, mehr Stunden in den Semesterferien möglich, Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 9-17 Uhr, keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit, langfristige Einsatzmöglichkeit über mehrere Semester

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80 €/Stunde, einen ruhigen, konzentrierten Arbeitsplatz in einer Kultureinrichtung in Detmold, flexible Arbeitszeitmodelle, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, eine sinnvolle Tätigkeit mit kulturellem oder wissenschaftlichem Mehrwert, ein fachlich interessantes Umfeld mit Lernpotential, die Möglichkeit, vertiefte Kenntnisse in Recherche und Informationsmanagement zu erwerben sowie die Chance, wertvolle Kontakte für deine akademische Laufbahn zu knüpfen.