Administrativer Helfer (m/w/d) in Rosenheim – 18,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rosenheim unterstützt du ein Handwerks- oder Bauunternehmen bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude eines etablierten Unternehmens. Das bodenständige Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als Nebenjob geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die Handwerks- und Baubranche, ohne dass technische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen nach Vorlage, die Terminkoordination für Kundentermine und Baustellen sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Materialbeschaffung und -verwaltung.

Zusätzlich hilfst du bei der Pflege von Kundendatenbanken, unterstützt bei der Erstellung einfacher Baustellendokumentationen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Koordination von Handwerkereinsätzen und unterstützt bei der Nachkalkulation von Projekten sowie bei der Aktualisierung von Leistungsverzeichnissen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du gute PC-Kenntnisse (besonders MS Excel), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind wichtig für den Kontakt mit Kunden und Handwerkern. Erste Erfahrungen im Bürobereich oder Interesse am Baugewerbe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du solltest kommunikativ sein und gerne im Team arbeiten. Dein Verständnis für handwerkliche und kaufmännische Zusammenhänge, deine Flexibilität und deine Serviceorientierung werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Minijob (bis 450 €/Monat) oder Teilzeit (bis 30 Std./Woche) möglich, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 7:30-17 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde geboten, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Rosenheim, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen, ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation, die Möglichkeit, Einblicke in die Handwerks- und Baubranche zu erhalten sowie eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch unser CALUMA-Team.