Administrative Unterstützung (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd – 17,30 €/Std – Minijob

Jobbeschreibung

In Schwäbisch Gmünd unterstützt du eine Einrichtung aus dem Gesundheitsbereich im administrativen Bereich. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Räumlichkeiten in zentraler Lage. Du wirst Teil eines engagierten Teams und hilfst dabei, die administrativen Abläufe zu optimieren. Diese Position eignet sich besonders für Personen, die Interesse am Gesundheitswesen haben und eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Büroaushilfen, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Patientenverwaltung und Terminkoordination, die Dateneingabe und -pflege in Patientenmanagementsystemen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen sowie die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Fortbildungen.

Zusätzlich übernimmst du die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, hilfst bei der Organisation und Ablage von medizinischen Dokumenten, unterstützt bei der Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, führst einfache Rechercheaufgaben durch und hilfst gelegentlich bei der Betreuung von Patienten im Empfangsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du grundlegende Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Interesse am Gesundheitswesen. Vorerfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Du solltest kommunikativ und empathisch im Umgang mit Patienten und Kollegen sein, über Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen, diskret im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen sein, teamfähig sein und gerne mit anderen zusammenarbeiten, auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleiben können sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme mitbringen.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind innerhalb der Öffnungszeiten der Einrichtung gestaltbar (Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr). Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind Einsätze zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche möglich. Teilweise Einsätze am Samstag sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Bei dieser Position bieten wir dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,30 €, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Schwäbisch Gmünd, flexible Arbeitszeiten, die sich an deine persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen, ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Gesundheitssektor, ein engagiertes und unterstützendes Team, die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen zu sammeln sowie regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.