Administrative Unterstützung (m/w/d) in Rüsselsheim – 18,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

In Rüsselsheim unterstützt du ein Unternehmen aus der Automobilbranche oder Zulieferindustrie bei administrativen Aufgaben. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude eines international agierenden Unternehmens. Das professionelle Team freut sich auf deine Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags. Der Job ist ideal für Quereinsteiger oder als befristete Beschäftigung geeignet und ermöglicht dir Einblicke in die Automobilbranche, ohne dass technische Vorkenntnisse erforderlich sind.

Branche: Automotive & Zulieferer

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Befristete Beschäftigung

Personalart: Office Management Support (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Pflege von Lieferantendatenbanken, die Unterstützung bei der Terminkoordination und Reiseplanung sowie allgemeine Bürotätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage. Du unterstützt zudem bei der Erstellung einfacher Dokumente und Präsentationen nach Vorlage.

Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Audits, unterstützt bei der Organisation von Besuchergruppen und Werksführungen, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Aktualisierung von Prozessdokumentationen und unterstützt bei der Erstellung einfacher Statistiken sowie bei der Koordination von Schulungen und Fortbildungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office), gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent. Ein professionelles Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Entscheidend für den Erfolg in dieser Position sind deine Kommunikationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Du solltest interkulturell kompetent sein und Freude am Umgang mit Menschen haben. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, deine Flexibilität und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten, werden sehr geschätzt.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-17 Uhr, auch nur vormittags oder nachmittags möglich, befristeter Einsatz für 6-12 Monate mit Option auf Verlängerung

Zusammenfassung:

Dir wird eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde geboten, ein moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen in Rüsselsheim, geregelte Arbeitszeiten mit planbaren Einsätzen, ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernster Büroausstattung, die Möglichkeit, Einblicke in die Automobilbranche zu erhalten sowie eine gründliche Einarbeitung in die administrativen Abläufe und Systeme.