Administrative Unterstützung (m/w/d) für Bernburg (Saale) – 16,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als administrative Unterstützung in Bernburg (Saale) arbeitest du in einer Gesundheitseinrichtung und unterstützt das Verwaltungsteam bei verschiedenen Büroaufgaben. Du hilfst dabei, die täglichen administrativen Prozesse effizient zu gestalten und entlastest das Fachpersonal von Routineaufgaben. Ein idealer Einstieg in den Gesundheitssektor ohne medizinische Vorkenntnisse.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Administrative Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die Erfassung und Sortierung von Patientendaten nach Anleitung, hilfst bei der Terminverwaltung und -koordination, unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest die Post (Eingang und Ausgang) und hilfst bei der Dateneingabe in Branchensoftware nach entsprechender Einweisung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungen, hilfst bei der Materialbestellung und -verwaltung für den Bürobereich, übernimmst einfache Telefondienste und Anrufannahme, unterstützt bei der Erstellung von Standarddokumenten und hilfst bei der Organisation des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Zuverlässigkeit und Genauigkeit.

Du solltest sorgfältig und gewissenhaft arbeiten, ein freundliches und hilfsbereites Auftreten haben, gut organisiert sein und strukturiert arbeiten können, teamfähig und kommunikativ sein und eine schnelle Auffassungsgabe mitbringen.

Arbeitszeiten:

Teilzeit (15-25 Stunden/Woche), Arbeitszeiten vorwiegend vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde geboten, regelmäßige Arbeitszeiten, die gut planbar sind, ein kollegiales Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen, die Möglichkeit, erste Erfahrungen im Gesundheitssektor zu sammeln und regelmäßiges Feedback und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.